Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und innerhalb der mobilen App ist:

Karolin Egle
Robert-Koch-Str. 18
78532 Tuttlingen
Deutschland

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für die Website unter https://merktier.de als auch für die zugehörige mobile App für Android und iOS.

Die App dient der Dokumentation von Amphibienwanderungen, Tierfunden sowie der Organisation von Einsätzen und Helfern. Ziel ist insbesondere die Unterstützung von Amphibienschutzmaßnahmen und die Planung von Leiteinrichtungen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

3. Hosting und technische Bereitstellung

Die Website, App-Backend und Datenbanken werden bei der Netcup GmbH in Deutschland gehostet. Mit dem Hostinganbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt mittels HTTPS/TLS.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für die Nutzung der App ist die Erstellung eines Benutzerkontos erforderlich.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse

Die Registrierung erfolgt eigenständig durch den Nutzer mittels E-Mail-Adresse.

Innerhalb der App existieren unterschiedliche Rollen:

Nutzer
Streckenorganisator
Administrator

Mitglieder einer Strecke können die Namen anderer Teilnehmer der gleichen Strecke einsehen, um gemeinsame Einsätze organisieren zu können.

E-Mail-Kommunikation

Die angegebene E-Mail-Adresse wird verwendet, um technisch notwendige E-Mails im Zusammenhang mit dem Benutzerkonto zu versenden.

Dazu gehören insbesondere:

Bestätigung der E-Mail-Adresse
Zurücksetzen des Passworts
sicherheitsrelevante Benachrichtigungen
organisatorische Informationen zur Nutzung der App

Diese E-Mails dienen ausschließlich dem Betrieb und der Sicherheit der Plattform.

Es erfolgt kein Versand von Werbung oder Newslettern.

5. Verarbeitung von Tier- und Einsatzdaten

Innerhalb der App können Daten zu Amphibienfunden und Einsätzen erfasst werden.

Tierdaten

Beim Erfassen von Tierfunden werden insbesondere folgende Daten gespeichert:

Fotos der Tiere
GPS-Standort
Datum und Uhrzeit
Art der Tiere
Alter
Wanderrichtung
weitere fachliche Metadaten

Die Standortdaten werden nur während der aktiven Nutzung der App erfasst.

Einsatzdaten

Zusätzlich können Einsätze dokumentiert werden. Dabei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Beginn und Ende des Einsatzes
Wetterinformationen
beteiligte Helfer
Einsatzdauer
gefahrene Kilometer

6. Sichtbarkeit der Daten

Personenbezogene Daten und Einsatzdaten können ausschließlich von:

Streckenorganisatoren der jeweiligen Strecke
Serveradministratoren

eingesehen werden.

Statistische Informationen über Tierfunde (z. B. Anzahl der Tiere oder Fundorte) können innerhalb einer Strecke auch anderen Teilnehmern angezeigt werden, jedoch ohne direkte Verknüpfung mit einzelnen Personen.

7. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer wenn dies zur Durchführung des Projekts erforderlich ist.

Zur Abrechnung von Einsätzen können folgende Daten an zuständige Landratsämter oder Behörden übermittelt werden:

Vorname
Nachname
Gesamteinsatzdauer
Gesamtkilometer

Die Übermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Einsatzabrechnung.

8. Berechtigungen der mobilen App

Die App benötigt folgende Berechtigungen:

Kamera

Wird verwendet, um Fotos von Amphibien direkt innerhalb der App aufzunehmen.

Standort

Der Standort wird ausschließlich während der aktiven Nutzung der App erfasst, um Fundorte dokumentieren zu können.

Ein Zugriff auf den Standort im Hintergrund erfolgt nicht.

9. Cookies und lokale Speicherung

Die Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. Session-Daten für den Login und die Anmeldung.

Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbecookies verwendet.

10. Analyse- und Trackingdienste

Es werden keine Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Firebase Analytics oder ähnliche Dienste eingesetzt.

11. Speicherdauer

Die erhobenen Daten werden grundsätzlich dauerhaft gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Löschansprüche entgegenstehen.

Regelmäßige Backups werden zur Sicherstellung des technischen Betriebs durchgeführt.

12. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben im Rahmen der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

Auskunft über gespeicherte Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

13. Löschung von Daten

Eine selbstständige Löschung von Benutzerkonten innerhalb der App ist derzeit nicht möglich.

Löschanfragen können jedoch per E-Mail an den Verantwortlichen gestellt werden.

14. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bereitstellung der App-Funktionen sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Dokumentation und Organisation von Amphibienschutzmaßnahmen.

15. App Stores

Die mobile App wird über folgende Plattformen bereitgestellt:

Apple App Store
Google Play Store

Beim Download und der Installation können durch die jeweiligen Plattformbetreiber zusätzliche Daten verarbeitet werden. Auf diese Datenverarbeitung hat der Betreiber dieser App keinen Einfluss.

Es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Apple und Google.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann bei technischen oder rechtlichen Änderungen angepasst werden.

Stand: Mai 2026